blog-1

Dans un souci de développer et de mettre à la disposition des SFD du Sénégal et d’Afrique de l’Ouest des solutions innovantes aidant à la gestion des SFD, le Centre de traitement informatisé du Sénégal annonce le lancement d’un service d’appui au contrôle interne des SFD. Ce service permettra aux SFD d’informatiser le Contrôle interne qu’ils désirent implanter ou de prendre l’un des modèles de contrôles proposés par le CTISN. Ce développement permettra aux SFD, peu importe leur importance de répondre aux exigences de l’instruction 017 de la BCEAO, relative au contrôle interne.

Un logiciel de support, nommé Blue Control a été choisi et paramétré par le CTISN. Ce logiciel permet d’affecter des contrôles, de les enregistrer, d’effectuer le rapportage et d’archiver les preuves de ces contrôles. Par ailleurs, ce logiciel planifie et supervise l’exécution de ces contrôles (avec alertes et recours hiérarchique) et enfin, il mesure l’efficacité des contrôles-clés. Ce système favorise nettement l’instauration d’une culture du risque et une pratique continue du respect du contrôle interne. Par ailleurs, le logiciel adapté par le CTISN et DID inclut un dispositif de retour d’informations grâce auquel les Conseils de surveillance ou les services de contrôles internes des institutions peuvent fournir des données précieuses sur l’adéquation des contrôles existants. Il s’avère être un outil complémentaire de maitrise des risques pour la sécurisation des opérations dans des environnements dotés de peu de ressources affectées à cette fonction.Ses nombreuses fonctions de reporting, intégrant les meilleures pratiques normalisées, vous permettent de démontrer à vos membres et partenaires que tous les risques significatifs et les points de contrôles sont identifiés, évalués, maîtrisés et surveillés, preuve d’une gestion solide de l’entreprise.

Utilistaion:

L’utilisation de Blue Contrôle
L’utilisation de Blue Control intéressera les SFD de toutes taille disposant d’un organigramme clair et d’un manuel de procédures appliqués et à jour. Par ailleurs, ce système pourra être efficace avec des Conseils de surveillance, dont au moins un de ses membres est familier avec l’utilisation des ordinateurs et possède des notions comptables.

Avantages

Avantages de Blue Contrôle

  • Réduit de façon conséquente les pertes opérationnelles
  • Reporting complet et tableaux de bord de gestion personnalisables et détaillés
  • Une méthodologie unique visant à améliorer la qualité des contrôles
  • Réduit la multiplication et la fragmentation des contrôles
  • Garantie de l’efficacité des contrôles (par ex. actifs immobilisés, problèmes réglementaires…)
  • Contrôles associés à des risques opérationnels spécifiques
  • Suivi en temps réel de l’exécution des contrôles avec alertes et recours hiérarchique
  • Vérification du respect des politiques et procédures
  • Connectivité multi-site pour gérer les opérations face aux clients
  • Solution évolutive et modulaire
  • Coût d’utilisation très faible
  • Flexibilité et adaptabilité à l’organisation
  • Facilité d’utilisation et ergonomie conviviale
  • Assure le respect de l’instruction 017 de la BCEAO

Coûts

Le développement du système a représenté un investissement important, lequel a été financé par le Fonds local de développement en Microfinance du Sénégal. Les institutions utilisatrices n’auront donc pas à partager les coûts de l’acquisition des licences principales, ni le coût du développement et de de la paramétrisation.
Toutefois, le coût de l’implantation de ce service dans votre institution doit être établie au cas par cas, dépendamment de l’ampleur de l’institution et des frais de déplacements s’il y a lieu. Par exemple, pour une institution comptant une dizaine d’employés, les frais initiaux seraient établis à entre 600 000 et 1 000 000XOF.
Enfin, les coûts récurrents seront basés sur le nombre d’utilisateurs (participation partielle aux coûts d’opération du CTISN + Licence annuelle + coûts en RH). Les institutions utilisatrices partageront ce coût annuel selon les modalités qui seront définies par le Conseil d’administration du CTISN.

Statistiques:

  • Growth Income
  • Net Income